Índice del artículo
- En 30 segundos
- Cómo es hoy el trabajo en una consulta
- Qué se puede hacer ya
- La finalidad importa más que el nombre de la función
- Situación en noviembre de 2026
- De la consulta a la nota validada
- Por dónde empezar: prueba la documentación de consultas
- Qué pide la protección de datos
- Qué preguntar al proveedor por escrito
- Lo que no hay que hacer
- Qué añade el Reglamento de IA
- Por dónde seguir
- Dudas sobre IA en la salud, respuestas cortas
En 30 segundos
La IA en salud ayuda a gestionar citas y documentar consultas, y puede apoyar decisiones clínicas con productos sanitarios adecuados y supervisión profesional.
Protege los datos del paciente antes de probar con consultas reales. Una cuota de empresa, retirar el nombre o revisar el resultado no resuelven por sí solos las obligaciones del centro.
Cómo es hoy el trabajo en una consulta
Una clínica de fisioterapia de Madrid, con dos fisioterapeutas y una persona en recepción, quiere cerrar las notas de sesión en el día. Es un ejemplo ilustrativo, no un cliente ni un resultado de Ciade. El encargo inicial consiste en convertir lo expresado por el profesional en una nota y una carta de derivación que reflejen lo que ya ha decidido. La herramienta prepara borradores; no elige el tratamiento ni el especialista. Antes de usar pacientes reales, el centro ensaya con casos inventados.
Antes de contratar, separa documentación, gestión y apoyo clínico: cada encargo tiene consecuencias distintas. Para agenda, historia clínica y cobro, consulta IA en clínicas y consultorios.
Qué se puede hacer ya
Organizar
Confirmar una cita es una tarea organizativa. Si tu programa ya incluye recordatorios, empieza por esa función: un mensaje fijo puede bastar, sin generar texto con IA en cada envío.
Documentar
Preparar una nota puede recoger lo dicho o reformular instrucciones ya decididas. Comprueba qué transforma la herramienta: transcribir una conversación y seleccionar prioridades clínicas son funciones distintas.
Apoyar decisiones
Orientar una valoración puede tener finalidad médica. Un resumen que interpreta antecedentes o propone cuidados requiere analizar el producto y su uso previsto, aunque lo revise un sanitario.
La finalidad importa más que el nombre de la función
Sanidad distingue recuperar información existente de analizarla para apoyar decisiones. Llamar a una función «resumen» no determina su clasificación. Su informe sobre transcripción incluye un ejemplo de síntesis clínica que influye en la valoración y lo sitúa en la clase IIa, una categoría de producto sanitario. Eso no clasifica automáticamente todos los resúmenes. Comprueba qué hace la herramienta, para qué uso está diseñada —su finalidad prevista— y qué consecuencias tendría un error. Tampoco basta con añadir una firma humana al final para convertir cualquier análisis en administración.
Para una función que apoye el diagnóstico o el tratamiento, pide al proveedor que documente esa finalidad y entregue las instrucciones, la declaración de conformidad —el documento en el que el fabricante declara que el producto cumple los requisitos aplicables— y el certificado cuando corresponda. Comprueba que los documentos cubren el módulo y el uso que compras. El marcado CE indica la conformidad con los requisitos aplicables al producto; el de una función no cubre todas las herramientas de la marca. Una demostración que redacta con soltura tampoco demuestra validación clínica. Acuerda qué ocurre cuando la herramienta falla, quién puede detener su uso y cómo se sigue documentando la atención.
Situación en noviembre de 2026
Opciones por tarea, sin clasificación de precisión. HCE significa historia clínica electrónica. La disponibilidad comercial no equivale a autorización para introducir datos de tus pacientes.
Datos comprobados el 4 de noviembre de 2026.
Tandem
Tandem Health
- Tarea y revisión
- Documentación de consultas mediante notas estructuradas. El profesional comprueba y aprueba antes de trasladarlas a la HCE.
Plan y precio y límite concreto
España figura entre sus mercados activos y tiene oferta española.
- Plan y precio
- Free: 0 €/usuario/mes, notas ilimitadas, hasta 2 plantillas personalizadas y 2 compañeros invitados. Pro: 125 €/usuario/mes facturado anualmente, sin IVA. También hay un selector mensual: pide su importe, sin deducirlo del descuento anunciado. Enterprise: presupuesto.
- Límite concreto
- El fabricante declara marcado CE de clase IIa para Scribe y Coding Assistant. Pide el alcance del módulo contratado y prueba la transferencia a tu HCE; las acciones avanzadas de Free tienen límites.
Heidi Scribe
Heidi
- Tarea y revisión
- Transcripción y borradores de notas. Quien atendió verifica su contenido antes de incorporarlo al historial.
Plan y precio y límite concreto
La oferta española y las condiciones contemplan España y la UE. Se refiere a Scribe, no a Heidi II.
- Plan y precio
- Gratis: 0 € de cuota y transcripción ilimitada anunciada. Pro y Clínicas: contacto comercial para la oferta española. Pide el importe final en euros y sus impuestos.
- Límite concreto
- Confirma qué funciones incluye tu plan y la región de procesamiento de tu cuenta. La información pública no permite asignar todas las funciones avanzadas al gratuito.
Heidi II
Heidi
- Tarea y revisión
- Automatización alrededor de la visita en una oferta internacional distinta de Scribe. No la incluyas como servicio disponible para tu clínica española.
Plan y precio y límite concreto
La información oficial excluye Europa, Reino Unido y mercados no anglófonos.
- Plan y precio
- Sin oferta española contratable documentada. No uses las tarifas australianas de la página global para presupuestar una contratación en España.
- Límite concreto
- Una página traducida o una suscripción a Scribe no habilitan las funciones de Heidi II en España. Exige confirmación territorial del producto concreto.
Claude Team
Anthropic
- Tarea y revisión
- Textos de gestión e instrucciones internas sin datos de pacientes. Una persona contrasta el borrador antes de publicarlo; no se presenta como producto sanitario validado.
Plan y precio y límite concreto
España está en la cobertura oficial de Claude. Ciade usa Claude desde España, sin que esa experiencia identifique el plan Team.
- Plan y precio
- Standard: 25 USD/puesto/mes con pago mensual o 20 USD/puesto/mes con pago anual; mínimo 2 miembros. Referencias estadounidenses sin impuestos. Confirma el importe en euros al contratar.
- Límite concreto
- Las condiciones comerciales excluyen el entrenamiento por defecto, con excepciones voluntarias. Su contrato de datos no demuestra validación clínica ni residencia exclusiva en la UE.
n8n Community
n8n
- Tarea y revisión
- Conectar pasos de recepción con instalación propia y esperas para aprobación. Es un programa de automatización, no un sistema de diagnóstico.
Plan y precio y límite concreto
Se puede instalar en España sin contratar su nube. Las aplicaciones conectadas tienen sus propias condiciones.
- Plan y precio
- 0 € de canon para el uso interno permitido; no hay IVA sobre ese canon inexistente. Servidor, mantenimiento, mensajes y modelos externos se presupuestan aparte.
- Límite concreto
- Sustainable Use License permite uso interno con restricciones comerciales. Community no incluye compartir credenciales o flujos: no lo resuelvas compartiendo cuentas. Necesitas quien mantenga los accesos, las conexiones y el cifrado de los datos, su protección mediante claves.
Valida la herramienta para tu especialidad y tu programa de historias antes de contratar. Los importes conservan la moneda oficial, sin conversiones.
De la consulta a la nota validada
- Informar al paciente
- Captura autorizada
- Preparar borrador
- Revisar y corregir
- Guardar en la HCE
La nota solo se guarda en la historia clínica después de que la apruebe el profesional que atendió.
Por dónde empezar: prueba la documentación de consultas
Acota la entrega
En el centro del ejemplo, elige un borrador de nota que recoja lo expresado durante la sesión. Escribe qué campos debe devolver y qué debe dejar pendiente si falta información. Si preparas también una carta de derivación, la decisión de derivar y el destinatario ya los ha fijado el profesional. Usa casos inventados para comparar las opciones antes de tramitar datos reales. El objetivo del ensayo es comprobar si el resultado sirve para tu manera de documentar, no ampliar el encargo a cualquier pregunta de salud.
Comprueba lo ocurrido
Contrasta el borrador con la sesión real si eres quien atendió. Revisa identidad, lado del cuerpo atendido, tratamientos realizados y medicamentos si se han mencionado. Busca tanto omisiones como afirmaciones añadidas: una exploración que no se hizo no puede quedar documentada porque la frase suene correcta. Corrige antes de validar. Incluye casos con información incompleta para comprobar si el texto conserva la duda o la rellena.
Ensaya el traslado
Prueba tu programa de historias con el proveedor antes de dar por terminada la demostración. Copiar una nota, transferirla mediante una extensión y disponer de una integración completa no son lo mismo. Comprueba dónde queda el borrador, quién lo puede guardar y cómo se corrige un envío equivocado. Si ensayas también una confirmación de cita con n8n, recepción debe aprobar destinatario, hora y mensaje antes del envío. Configura una espera que bloquee el proceso si no hay decisión: una notificación por sí sola no lo detiene.
Mide el trabajo completo
Anota el tiempo total de redactar, revisar, corregir y trasladar la nota antes y después de la prueba de documentación. Cuenta también qué notas quedan cerradas el mismo día. No valores solo lo que tarda en aparecer el primer borrador: la corrección forma parte del trabajo. Separa la cuota de las horas de puesta en marcha, mantenimiento e integración. Si la documentación sigue pendiente al acabar la jornada, identifica qué paso la retiene antes de ampliar. La prueba debe justificar la siguiente decisión con tus tiempos, sin adoptar porcentajes de ahorro ajenos.
3.000 €/año sin IVA
Solo suscripción en el ejemplo: dos puestos de Tandem Pro × 125 € por mes × doce meses. Es un cálculo propio sobre la tarifa anual, no un presupuesto completo. Faltan puesta en marcha, revisión e integración; no implica que el centro recupere esa inversión.
Tandem · Precios y condiciones profesionales · 4 de noviembre de 2026
5 añosmínimo general estatal
La documentación clínica se conserva desde el alta de cada proceso asistencial, con posibles exigencias adicionales. No es una fecha universal de borrado. Eliminar una sesión del transcriptor y custodiar la historia son obligaciones distintas: acuerda la conservación de audio, borradores y copias sin confundirla con la de la historia.
BOE · Ley de autonomía del paciente, artículo 17 · 4 de noviembre de 2026
Qué pide la protección de datos
Los datos de salud tienen protección especial. Antes de enviarlos a un proveedor, identifica la base jurídica, el motivo legal que permite tratarlos, y la excepción aplicable para usar datos de salud. Revisa qué información recibe el paciente y el contrato de encargo, que regula lo que hará el proveedor con los datos. Comprueba también accesos, conservación, transferencias internacionales y subencargados: las empresas que tratan los datos por cuenta de tu proveedor. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige una evaluación de impacto, un análisis de los riesgos del tratamiento para las personas, cuando pueda entrañar alto riesgo. No toda pyme queda obligada por el solo hecho de usar IA. Puedes situar esta categoría en qué es un dato sensible.
El consentimiento asistencial y el consentimiento para tratar datos no son intercambiables. La AEPD explica que hay tratamientos asistenciales con otras bases jurídicas; eso no elimina el deber de informar ni autoriza a enviar historias a cualquier aplicación. Explica el uso de IA y la captura de audio, revisa su legitimación y prepara una alternativa de documentación humana si el paciente rechaza la IA. Además, los centros obligados a mantener historias deben designar delegado de protección de datos. La ley exceptúa al profesional sanitario que ejerce individualmente.
Qué preguntar al proveedor por escrito
Pide países y empresas que procesan audio, notas y copias. Tandem declara procesamiento en la UE y contempla excepciones contractuales a las transferencias. Heidi remite a su centro de confianza para la ubicación regional: confirma la de tu cuenta. Si instalas n8n en tu servidor, revisa también cada servicio conectado; llamar a una API, una conexión para que un programa use otro servicio, puede enviar datos fuera de ese servidor.
Lo que no hay que hacer
Ampliar el encargo
Deja los síntomas fuera de una confirmación de cita. Las preguntas sobre medicación, dosis o urgencia pasan al circuito humano establecido por el centro; el flujo de confirmaciones de recepción no decide la urgencia clínica.
Confundir anuncio y uso
Una noticia no es una oferta para tu clínica. Un proyecto de investigación predictiva o un acuerdo para ensayos clínicos no demuestran disponibilidad comercial ni validación para tu consulta.
Qué añade el Reglamento de IA
Según el calendario oficial de la Comisión Europea tras la reforma de julio de 2026, los requisitos de alto riesgo del anexo III se sitúan en el 2 de diciembre de 2027. Los ligados a productos regulados del anexo I, en el 2 de agosto de 2028. Son vías distintas de clasificación. No toda IA utilizada en una clínica pasa automáticamente a ser de alto riesgo: importan los criterios aplicables al sistema y su finalidad. Esos plazos tampoco aplazan la protección de datos ni los requisitos sanitarios que ya correspondan.
Si configuras un chat para pacientes, contempla que sepan que interactúan con IA, conforme a las reglas de transparencia del artículo 50. No conviertas el marcado de contenidos sintéticos en una obligación de etiquetar visiblemente toda nota interna: el artículo distingue supuestos. Para revisar el marco general, consulta qué es la ley de inteligencia artificial. Lleva después el uso concreto de tu centro a quien te asesora: función comprada, datos que entran, personas que revisan y documentación entregada al paciente.
Por dónde seguir
Si necesitas ayuda para delimitar el primer uso, puedes acudir a la consultoría para clínicas de Ciade. Lleva un proceso concreto, el programa con el que trabajas y una muestra inventada de la entrada y la salida esperadas. Eso permite discutir el encargo sin empezar enviando datos de pacientes. La elección del producto y la revisión de las obligaciones deben corresponder a ese uso, no a una lista de funciones que quizá no necesitas. Decide qué resultado justificaría ampliar y qué fallo obligaría a detener la prueba de documentación.
Dudas sobre IA en la salud, respuestas cortas
¿Es igual de fiable en todas las especialidades y con consultas largas?
Prueba casos inventados de tu especialidad, con los acentos y la duración habituales de tus consultas. Comprueba qué omite o añade el borrador y cuánto trabajo exige corregirlo. Valida la herramienta para ese uso antes de contratar y no atribuyas a tu centro porcentajes de precisión que no has medido.
¿Puede el paciente rechazar la transcripción con IA?
Sí. Prepara una alternativa de documentación humana para que el rechazo a la IA no afecte a la atención. Explica su uso y la captura de audio antes de empezar. Revisa la base jurídica del tratamiento de datos: informar al paciente y obtener consentimiento asistencial no resuelven todas las obligaciones.
¿Basta con revisar y firmar para que una función sea administrativa?
No. Importan la finalidad y la función de la herramienta. Recuperar información o reformular instrucciones ya decididas no equivale a seleccionar prioridades clínicas o proponer cuidados. La revisión humana no cambia por sí sola esa clasificación. Pide documentación del producto que cubra el módulo y el uso que vas a contratar.
¿Esta guía cubre los requisitos de mi comunidad autónoma?
Revisa los requisitos autonómicos aplicables a tu centro con quien te asesora. Esta guía recoge el marco general y las condiciones publicadas de los proveedores. Lleva el uso concreto, los datos que entran y quién los revisa para evaluar tus obligaciones antes de trabajar con pacientes reales.
Fuentes
Fuentes oficiales, consultadas el 4 de noviembre de 2026
- BOE · RGPD: datos de salud y obligaciones
- AEPD · Consentimiento y atención sanitaria
- BOE · Protección de datos y delegado
- BOE · Autonomía del paciente y documentación clínica
- Sanidad · Orientaciones para profesionales sanitarios
- Sanidad · Funcionalidades del agente de transcripción
- AEMPS · Requisitos de productos sanitarios en España
- BOE · Reglamento de productos sanitarios
- Comisión Europea · Clasificación de alto riesgo
- Comisión Europea · Calendario del Reglamento de IA
- Comisión Europea · Artículo sobre aplicación temporal
- Comisión Europea · Transparencia en la interacción
- Tandem · Mercados y funciones
- Tandem · Precios españoles
- Tandem · Condiciones profesionales e impuestos
- Tandem · Tratamiento y conservación de datos
- Heidi · Tarifas para España
- Heidi · Productos y restricciones regionales
- Heidi · Condiciones españolas
- Heidi · Referencias de contratación europea de Scribe
- Heidi · Seguridad de las cuentas
- Heidi · Protección de los datos y revisión de notas
- Claude · Países admitidos
- Claude · Plan Team
- Claude · Precios oficiales
- Claude · Entrenamiento con datos comerciales
- Anthropic · Contrato de encargo de datos
- n8n · Edición Community y funciones
- n8n · Licencia y usos permitidos
- n8n · Seguridad de la instalación propia
- n8n · Privacidad y datos de uso
- n8n · Espera para aprobación humana
- AEPD · Cuándo los datos dejan de ser personales
Cómo lo comprobamos. Funciones, precios, disponibilidad española y marco normativo según las fuentes oficiales consultadas el 4 de noviembre de 2026. Las declaraciones de los fabricantes no equivalen a una auditoría de Ciade. Ciade no ha probado estas opciones en consulta clínica ni ha validado su precisión por especialidad, acento o duración de la visita.
Qué ha cambiado.
- 4 de noviembre de 2026: Reescritura v2 centrada en España: finalidad clínica, productos disponibles, piloto documental, protección de datos y calendario actualizado.
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