La factura llega al correo y el asiento queda listo para aprobar.Proveedor, base, IVA, vencimiento: leídos y comprobados contra el pedido.
Lee tus facturas, extrae los datos y los compara con el pedido. Deja el asiento preparado para aprobar y señala lo que no cuadra.
Automatización · Facturas y documentos
Pruébalo con tu negocio. Así leería tus documentos.
FACTURA F-2026-0187 · Suministros Norte, S.L.
- Cliente: Reformas Alcalá, S.L. · B-12345678
- Fecha: 22/09/2026 · Vencimiento: 22/10/2026
- 12 sacos mortero M-7,5 · 6,40 € · 76,80 €
- 40 m² placa yeso 13 mm · 4,95 € · 198,00 €
- Portes · 35,00 €
- Base imponible 309,80 € · IVA 21 % 65,06 € · Total 374,86 €
Datos extraídos
Ejemplo guionizado. En el negocio real, el asistente se presenta como IA.
Factura y proveedor inventados. La automatización extrae los datos y los compara con el pedido.
Teclear lo que ya está escrito.
Datos copiados a mano
Un error al teclear una factura puede aparecer semanas después, al cuadrar.
Documentos que se pierden
Facturas, albaranes y contratos quedan repartidos entre correos, mensajes y carpetas.
Nadie comprueba contra el pedido
Se paga la factura aunque no coincida con lo pedido.
El cierre del mes es una carrera
Lo pendiente se acumula para el último día, con la gestoría esperando.
Lee, extrae, comprueba y prepara.
Recoge los documentos donde llegan, lee sus datos y los compara antes de preparar el registro.
- 1
Recoge el documento
Recoge PDF, fotos o escaneos del correo, una carpeta compartida o WhatsApp.
- 2
Extrae los datos
Extrae proveedor, fechas, importes e impuestos. Cada dato conserva su origen para comprobarlo.
- 3
Comprueba
Compara importes, IVA y vencimientos con el pedido y detecta posibles duplicados.
- 4
Prepara y archiva
Prepara el registro para aprobar en tu programa contable y archiva el documento con nombre y fecha.
Saber por dónde llegan y adónde van.
- 01
Los canales de entrada
Elegimos el correo, carpeta o WhatsApp por donde empezar.
- 02
El programa contable o el ERP
Conectamos tu programa o exportamos los datos al formato que admite.
- 03
Las reglas de aprobación
Definimos quién aprueba cada importe y qué registros requieren revisión.
Lo que cuesta, frente a teclear datos de un PDF.
Imagina una gestoría que registra 1.200 facturas al mes, a tres minutos cada una. Con la IA, la persona solo revisa lo que ya viene extraído.
Ejemplo con supuestos · en euros
- Horas al mes en registrar facturas
- 60 h
- Coste de una hora de esa persona, con cotizaciones
- 15 €
- Tiempo que libera la IA: dos tercios del tiempo, ya descontada la revisión
- 40 h
- Lo que valen esas horas al mes
- 600 €
- Lo que cuesta al mes la automatización
- 80–250 €
En este ejemplo, la persona que hoy hace esta tarea dedicaría 40 horas al mes a lo que necesita criterio, y lo que libera vale más que lo que cuesta la automatización al mes.
Si estos supuestos fueran los tuyos, la puesta en marcha se cubriría en 4–15 meses. Son horas y oportunidades supuestas, no dinero en caja: la cuenta buena se hace con tus datos.
Horas al mes × coste por hora × parte del tiempo que libera la IA (+ oportunidades supuestas) − cuota mensual
Ejemplo imaginario, no resultados de clientes. Cambia las cifras por las tuyas; revisamos la cuenta contigo en el diagnóstico.
Entre dos y cuatro semanas, empezando por las facturas de proveedor.
Rangos para unos 1.500 documentos mensuales como máximo. Confirmamos el precio tras el diagnóstico.
- Tiempo2–4 semanas
Conectamos canales y contabilidad. Probamos con facturas de los dos últimos meses.
- Puesta en marcha2.000–5.000 €
El coste depende de los tipos de documento y la conexión con tu programa.
- Al mes80–250 €
Incluye IA por documento y seguimiento de los casos marcados.
- Revisión humanaAprobación
Una persona aprueba lo preparado antes de pagar o contabilizar en firme.
Contratos, nóminas o documentos con firma llevan reglas propias y se añaden después de las facturas, cuando el flujo ya funciona.
Contar mi casoDonde entran más documentos que manos para leerlos.
- Ver la consultoría del sector
Despachos y gestorías
Facturas de clientes para contabilizar, contratos para revisar, notificaciones para registrar.
- Ver la consultoría del sector
Contadores
Documentación de decenas de clientes que llega por correo y WhatsApp sin orden.
- Ver la consultoría del sector
Inmobiliarias
Contratos, notas simples, recibos y facturas de suministros por inmueble.
Constructoras, talleres, comercio
Facturas de proveedor contra pedido, albaranes, partes de trabajo.
Primero con tus datos de verdad; después, en producción.
Decidimos qué automatizar, lo probamos con tus casos y lo ponemos en marcha con revisión humana.
- 1
Diagnóstico
Vemos quién hace la tarea, con qué herramientas y dónde se atasca.
EntregableQué automatizar primero y qué no
- 2
Prototipo con tus casos
Probamos con veinte casos reales de tu negocio y medimos cuántos resuelve bien.
EntregablePrototipo medido
- 3
Puesta en marcha
Conectamos tus herramientas y definimos quién revisa lo que la IA no resuelve.
EntregableAutomatización en producción
- 4
Seguimiento
Las primeras semanas se revisan los casos que fallaron y se ajustan las reglas.
EntregableInforme mensual y ajustes
Precio por escrito tras el diagnóstico. Si el prototipo falla, paramos y pagas solo el diagnóstico.
Lo que suele preguntarse antes de empezar
Sí, si el texto se ve. Si la foto está torcida o borrosa, marca el documento para revisión.
A veces. Cada dato lleva su origen y requiere aprobación. Probamos con tus facturas para medir qué parte necesita correcciones.
No. Le entrega los datos ordenados y comprobados en vez de una carpeta de PDF; la gestoría sigue haciendo la contabilidad y los impuestos.
No. Son negocios y datos inventados. Los costes y plazos son orientativos; confirmamos alcance y precio por escrito tras estudiar tu caso.
Pasa el caso a una persona con el contexto. Tu equipo revisa lo que afecta a dinero, salud o compromisos legales.
Sí. El asistente se presenta como IA al empezar. El cliente puede pedir hablar con una persona.
Cuéntanos qué se repite en tu negocio
Cuéntanos tu caso en dos líneas. Te decimos si tiene sentido automatizarlo y qué costaría.
Qué pasa después
- 1Te escribimos para una llamada de veinte minutos.
- 2Te decimos qué automatizar primero y el precio por escrito.
- 3Si te encaja, empezamos por el diagnóstico.
Si lo prefieres, escríbenos a hola@ciade.ai