Consultoría de IA para contadores y asesorías

El cierre no se come el mes. Perseguir papeles, sí.

La IA pide, clasifica, cuadra y explica; el contador revisa y firma. Visitamos tu asesoría y te entregamos un plan: qué puede hacer la IA, qué no se toca y cuánto cuesta.

  • El contador revisa y firma
  • Con el sistema contable que ya usas
Dos personas trabajan juntas con un portátil en una cafetería.
Ejemplo de entrega
ClienteFaltaMensajeRevisar
Ferretería · mensualEstado de cuenta del mesListo, con fecha límiteNo
Consultorio · mensualNadaNo se envía: entregó completoSí
Taller · trimestralTres facturas de proveedor (en foto)Listo, con fecha límiteNo
Restaurante · mensualNómina del periodoIncluye una afirmación fiscal: quitar antes de enviarSí
Un mensaje por cliente con lo que falta, para qué y la fecha límite; las filas marcadas son las que el contador mira primero: que a nadie se le pida lo que ya entregó y que ningún mensaje lleve una afirmación fiscal que él no puso.

El trabajo se acumula en los bordes del cierre.

  • Perseguir papeles

    Estados de cuenta, facturas y comprobantes llegan tarde y por canales distintos.

  • El mismo mensaje treinta veces

    El auxiliar revisa cada carpeta y escribe el mismo aviso. Algunos clientes quedan fuera.

  • El criterio en una sola cabeza

    El criterio contable vive en una sola cabeza, así que no se delega ni revisa.

  • Cada quien con su chat

    Datos fiscales, estados de cuenta y nóminas acaban en cuentas personales.

Lo que la IA ya puede preparar alrededor del cierre.

Todas dejan un borrador que el contador revisa antes de usar.

Pedir al cliente lo que falta
ClienteFaltaEstado
Cliente AEstado de cuentaBorrador listo
Cliente BNadaNo enviar
Cliente CDos facturasBorrador listo
Cliente DNóminaRevisar periodo
Ejemplo con datos ficticios
Esfuerzo bajo

Pedir al cliente lo que falta

Un mensaje por cliente con los documentos pendientes y para qué se necesitan.

Clasificar comprobantes y marcar los dudosos
DocumentoPropuestaEstado
Factura 001PapeleríaLista
Recibo 014MantenimientoRevisar
Factura 028MensajeríaLista
Ticket 031No localizadoRevisar
Ejemplo con datos ficticios
Esfuerzo medio

Clasificar comprobantes y marcar los dudosos

Una cuenta contable propuesta según el criterio del despacho, con los casos dudosos separados.

Preparar la conciliación bancaria
  • Movimiento 018Emparejado
  • Movimiento 027Emparejado
  • Movimiento 041Revisar
  • Movimiento 052Emparejado

Resultado: tres emparejados y uno pendiente

Ejemplo con datos ficticios
Esfuerzo medio

Preparar la conciliación bancaria

Movimientos emparejados con comprobantes y una lista de lo que no cuadra.

Y también

  • MedioLeer un documento y sacar los datosImportes, fechas, partes y vigencias en una tabla, con la página de origen.
  • BajoExplicarle la declaración al clienteUn correo claro desde la cifra del sistema: origen, cambio y siguiente paso.
  • BajoContestar las preguntas repetidasRespuestas desde la guía interna del despacho. Lo demás pasa a una persona.

Las que más horas devuelven: pedir documentos y clasificar comprobantes.

El aviso de documentos faltantes antes del cierre.

Es el primer caso: no toca el cálculo y se mide con datos que ya tienes.

  1. 01

    Cómo se hace hoy

    El auxiliar revisa cada carpeta y escribe avisos uno por uno. Algunos se duplican y otros nunca salen.

  2. 02

    Cómo queda

    La IA compara lo recibido con la lista del periodo y redacta a cada cliente qué falta y cuándo entregarlo.

  3. 03

    Quién revisa

    El contador revisa la lista completa antes del envío. Una persona recibe y ordena las respuestas.

Todos los avisos salen juntos y las horas vuelven al trabajo contable. El cálculo y la presentación no cambian.

Pedir una visita de diagnóstico

Seis reglas que van en el plan, escritas.

Protegen la firma y los datos del cliente.

  • No se presenta un cálculo que salió de un asistenteEl número presentado siempre viene del sistema contable.
  • No se comparten llavesClaves y firmas nunca entran en un chat.
  • No se sube la cartera de clientes a una cuenta personalSe anonimiza o se usa un plan de empresa.
  • No se le pide criterio fiscal para dárselo al cliente como propioEl contador respalda cada criterio enviado al cliente.
  • No se automatiza el envío a la autoridad ni el timbrado sin revisiónUna persona revisa antes de presentar o timbrar.
  • No se da por hecho que el contrato con el cliente cubre el envío de su información a un proveedor externoEl asesor legal revisa esa autorización antes de subir datos.

Primero entendemos. Después montamos.

01

Llamada previa

Entendemos el negocio y decidimos a quién ver en la visita.

Te quedas con La agenda de la visita

02

Visita de diagnóstico

Media jornada o una jornada con dirección y con los equipos.

Te quedas con El mapa de tareas candidatas

03

Plan priorizado

Los casos ordenados por impacto, esfuerzo y riesgo, con lo que cuesta cada uno.

Te quedas con Un informe y su presentación a dirección

04

Puesta en marcha y acompañamiento

Si quieres, montamos el primer caso y formamos al equipo que lo va a usar.

Te quedas con Un piloto en marcha y un equipo que lo entiende

Antes de la visita firmamos confidencialidad si lo necesitas. Visita presencial según disponibilidad en tu ciudad; en el resto de casos, por videollamada.

Pide la visita para tu asesoría

Cuéntanos de tu despacho y te escribimos para concertar la llamada previa.

Qué pasa después

  1. 1Te escribimos para concertar la llamada previa.
  2. 2En la llamada te damos el precio por escrito.
  3. 3Si te encaja, concertamos la visita.

Si lo prefieres, escríbenos a hola@ciade.ai

No. El número presentado viene del sistema contable. La IA solo ayuda a revisar o explicar el resultado.

Pedir una visita de diagnóstico

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