El pedido entra por WhatsApp y el stock ya lo sabe.Cada pedido confirmado actualiza el stock y avisa si toca reponer.
Lee el pedido, lo confirma con el cliente y lo registra en tu sistema. Actualiza el stock y avisa de faltantes. Tu equipo revisa las excepciones.
Automatización · Pedidos y stock
Pruébalo con tu negocio. Así gestionaría tus pedidos.
Distribuciones Aldana · WhatsApp
Almacén · stock en tiempo real
| Producto | Stock | Mínimo |
|---|---|---|
| Guantes nitrilo M · caja 100 | 48 | 30 |
| Mascarillas FFP2 · caja 20 | 41 | 20 |
| Gel hidroalcohólico 500 ml | 75 | 40 |
| Batas desechables · paq. 10 | 26 | 15 |
Ejemplo guionizado. En el negocio real, el asistente se presenta como IA.
Pedido guionizado de una distribuidora inventada. El stock baja al confirmar y señala qué reponer.
El pedido llega por varios canales y se apunta a mano.
Copiar pedidos
Pasar mensajes al sistema lleva tiempo y puede introducir errores.
El stock va con retraso
Vendes lo que ya no tienes y lo descubres al preparar el envío.
La reposición se hace de memoria
Pides al proveedor cuando ves la estantería vacía.
Nadie confirma al cliente
El cliente espera el pedido sin saber si leíste su mensaje.
Lee, confirma, registra y avisa.
Lee el pedido con tu catálogo y pide confirmación antes de registrarlo.
- 1
Entiende el pedido
Identifica productos, cantidades y fechas con tu catálogo y el historial del cliente.
- 2
Confirma con el cliente
Devuelve el pedido ordenado y espera la confirmación. Si hay dudas, pregunta.
- 3
Registra y descuenta
Crea el pedido en tu sistema y actualiza el stock al momento.
- 4
Avisa de lo que hay que reponer
Propone reponer cuando un producto baja del mínimo. Una persona aprueba la compra.
Catálogo, canal y un sitio donde vive el stock.
- 01
El catálogo con nombres y sinónimos
Ordenamos tus productos, sus unidades y los nombres que usan tus clientes.
- 02
El canal por el que llegan los pedidos
Conectamos WhatsApp Business, el correo de pedidos o la recepcionista por voz.
- 03
Dónde está el stock
Usamos tu ERP, tienda u hoja de cálculo. Podemos empezar por una hoja.
Lo que cuesta, frente a copiar pedidos y perder ventas.
Imagina una distribuidora donde alguien pasa tres horas al día los pedidos de WhatsApp al sistema, y alguna vez al mes falta un producto que se vendía.
Ejemplo con supuestos · en euros
- Horas al mes en pasar pedidos al sistema
- 66 h
- Coste de una hora de esa persona, con cotizaciones
- 15 €
- Tiempo que libera la IA: dos tercios del tiempo, ya descontada la revisión
- 44 h
- Esas horas, en dinero
- 660 €
- Dos pedidos al mes que hoy se pierden por rotura de stock: si el aviso de reposición evita uno, a 200 € de margen
- 200 €
- Lo que vale al mes
- 860 €
- Lo que cuesta al mes la automatización
- 120–350 €
En este ejemplo, la persona que hoy hace esta tarea dedicaría 44 horas al mes a lo que necesita criterio, y lo que libera vale más que lo que cuesta la automatización al mes.
Si estos supuestos fueran los tuyos, la puesta en marcha se cubriría en 5–16 meses. Son horas y oportunidades supuestas, no dinero en caja: la cuenta buena se hace con tus datos.
Horas al mes × coste por hora × parte del tiempo que libera la IA (+ oportunidades supuestas) − cuota mensual
Ejemplo imaginario, no resultados de clientes. Cambia las cifras por las tuyas; revisamos la cuenta contigo en el diagnóstico.
De tres a seis semanas según cómo esté el catálogo.
Rangos para un almacén con cientos de referencias. Confirmamos el precio tras el diagnóstico.
- Tiempo3–6 semanas
Ordenamos el catálogo, conectamos tus herramientas y probamos con pedidos reales de un mes.
- Puesta en marcha3.000–8.000 €
El coste depende de cómo se conecte tu ERP o gestione las exportaciones.
- Al mes120–350 €
Incluye IA, canales y revisión de los pedidos pendientes.
- Revisión humanaExcepciones
Revisas productos nuevos, cantidades raras, clientes nuevos y cambios de precio o crédito.
Ordenar el catálogo puede alargar el proyecto. Revisamos su estado y te damos el plazo en el diagnóstico.
Contar mi casoDonde se vende por mensaje y se repone por intuición.
Distribuidores y mayoristas
Pedidos recurrentes de clientes fijos, entregas por ruta, reposición por mínimo.
- Ver la consultoría del sector
Clínicas con almacén
Consumibles que se piden a varios proveedores y se acaban sin aviso.
Hostelería y obradores
Pedidos diarios a proveedores y de clientes, con caducidades.
Tiendas con venta por WhatsApp
Reservas de producto, encargos y stock compartido con la tienda física.
Primero con tus datos de verdad; después, en producción.
Decidimos qué automatizar, lo probamos con tus casos y lo ponemos en marcha con revisión humana.
- 1
Diagnóstico
Vemos quién hace la tarea, con qué herramientas y dónde se atasca.
EntregableQué automatizar primero y qué no
- 2
Prototipo con tus casos
Probamos con veinte casos reales de tu negocio y medimos cuántos resuelve bien.
EntregablePrototipo medido
- 3
Puesta en marcha
Conectamos tus herramientas y definimos quién revisa lo que la IA no resuelve.
EntregableAutomatización en producción
- 4
Seguimiento
Las primeras semanas se revisan los casos que fallaron y se ajustan las reglas.
EntregableInforme mensual y ajustes
Precio por escrito tras el diagnóstico. Si el prototipo falla, paramos y pagas solo el diagnóstico.
Lo que suele preguntarse antes de empezar
Revisamos su API o importación de archivos. También podemos trabajar con exportaciones o una hoja de stock. Elegimos la conexión en el diagnóstico.
Propone una coincidencia y pide confirmación. Si tiene dudas, deja el pedido pendiente para que lo revise una persona.
Puede preparar la propuesta de compra con la cantidad habitual; enviarla la aprueba una persona. Lo que toca dinero pasa siempre por alguien.
No. Son negocios y datos inventados. Los costes y plazos son orientativos; confirmamos alcance y precio por escrito tras estudiar tu caso.
Pasa el caso a una persona con el contexto. Tu equipo revisa lo que afecta a dinero, salud o compromisos legales.
Sí. El asistente se presenta como IA al empezar. El cliente puede pedir hablar con una persona.
Cuéntanos qué se repite en tu negocio
Cuéntanos tu caso en dos líneas. Te decimos si tiene sentido automatizarlo y qué costaría.
Qué pasa después
- 1Te escribimos para una llamada de veinte minutos.
- 2Te decimos qué automatizar primero y el precio por escrito.
- 3Si te encaja, empezamos por el diagnóstico.
Si lo prefieres, escríbenos a hola@ciade.ai