IA en legal y contratos: qué se presta y qué no

Ejemplo ilustrativo: una distribuidora de Zaragoza recibe el nuevo contrato de su proveedor de transporte. El correo habla de cambios de formato. Administración reúne la versión vigente, la propuesta y sus anexos para preparar la revisión. El encargo consiste en localizar diferencias de preaviso, precio, responsabilidad, resolución y ley aplicable. Los casos de Zaragoza y Valladolid son ficticios, no clientes de Ciade. La salida útil es una tabla que permita volver al lugar exacto donde cambia cada condición.

El área legal puede ser un responsable interno que trabaja con un despacho externo. Para ese reparto, separa preparación y decisión: administración organiza los documentos; el asesor resuelve las dudas jurídicas; quien tiene facultades acepta las condiciones finales. Antes de elegir una herramienta, escribe qué necesitas recibir y quién puede darlo por bueno. Ese reparto evita que una explicación del chat termine circulando como una instrucción de la empresa sin que nadie haya aprobado su contenido.

Limita los datos al encargo. La AEPD recomienda revisar la privacidad de los chatbots y reducir la información personal que aportas, especialmente de terceros. El Reglamento general de protección de datos exige una base jurídica, es decir, un motivo permitido por la ley para tratar los datos personales, y limitar el tratamiento a lo necesario. Revisa también las obligaciones de confidencialidad del documento. Si el proveedor trata datos por cuenta de tu empresa, comprueba las garantías y el contrato correspondientes, la seguridad y las posibles transferencias internacionales. Empieza con una plantilla ficticia: que el ensayo funcione no te autoriza por sí mismo a subir el expediente de un cliente.

Entrenamiento y conservación son distintos. Que un proveedor no utilice el contrato para mejorar sus modelos no significa que borre toda la conversación al responder. Microsoft declara que no usa preguntas, respuestas ni datos obtenidos de los archivos de la organización para entrenar modelos base; sus compromisos contractuales regulan el tratamiento y la conservación. Además, Copilot accede al contenido permitido al usuario. Revisa quién puede abrir cada carpeta antes de conectarla: la herramienta puede trabajar sobre accesos que tu organización ya había concedido. Para distinguir ambos usos, consulta qué es la retención de datos.

Elige según quién lo mantendrá. Empieza con un entorno que ya tengas contratado, siempre que sus condiciones encajen con el encargo. Una instalación propia añade configuración y revisión de conexiones; no demuestra por sí sola que el análisis sea correcto. Pon a cada candidata el mismo documento ficticio y comprueba la salida que necesitas.

Para probar la revisión de contratos con IA, define una comparación de trabajo completo antes de empezar. Anota cuánto tardas con tu método actual y cuánto empleas con IA, incluyendo preparación, lectura, correcciones y revisión final. Mantén el mismo tipo de contrato y el mismo alcance entre mediciones: comparar una extracción de fechas con una revisión jurídica completa no permite valorar el cambio. Registra también las correcciones detectadas, los campos pendientes y los avisos fallidos. Usa esos datos para comprobar si la salida sirve para tu tarea y qué trabajo sigue necesitando el equipo.

Separa licencia y operación al valorar el resultado. Añade los gastos de modelo o aplicaciones conectadas, el mantenimiento y el tiempo de puesta en marcha que hayas tenido que dedicar. Si revisar y corregir lleva más tiempo que el método anterior, conserva ese resultado aunque el primer borrador haya llegado antes. Cuenta también el servidor y los servicios de IA si eliges una instalación propia. Tampoco conviertas una tarifa en dólares a euros con un cambio supuesto: usa el importe real que te ofrezcan y compara periodos equivalentes cuando una oferta exija pago anual.

Conserva una ficha de seguimiento con versión revisada, fuentes utilizadas, responsable y fecha de comprobación. Organiza tú ese registro: no presupongas que tu plan lo incluye. Esa ficha permite retomar una duda sin depender del correo de quien negoció y reconocer qué queda pendiente antes de ampliar el uso. Decide con el conjunto del trabajo: si la prueba de revisión contractual resulta útil, mantén el encargo definido; si deja campos sin resolver o avisos fallidos, corrige el procedimiento antes de añadir más contratos. Para conocer el trabajo profesional relacionado, lee IA en despachos de abogados.