Índice del artículo
- En 30 segundos
- La misma instaladora, el mismo trabajo
- Cinco pasos: el aviso del formulario y cuatro acciones
- Primero, la acción que necesitas
- Qué ofrece cada una a una pyme
- Elige según quién se hará cargo
- Un proceso, tres contadores
- Lo que falta para tener el coste total
- España: acceso, cobro y recorrido de los datos
- Dudas al elegir una automatización, respuestas cortas
En 30 segundos
Las tres conectan tus aplicaciones para hacer solas un trabajo repetido. Cobran distinto: n8n cuenta cada proceso completo en su nube y permite instalación propia; Make cuenta el trabajo de cada paso; Zapier, las acciones.
Elige según el proceso y quién lo mantendrá. Zapier para secuencias habituales; Make para ver caminos distintos; n8n para controlar la instalación con apoyo técnico.
La misma instaladora, el mismo trabajo
Imagina una instaladora de Sevilla que recibe 2.000 solicitudes de presupuesto al mes. El formulario avisa mediante un webhook: una notificación inmediata de una aplicación a otra. Después, el proceso crea un contacto en el CRM, el programa de clientes, crea su carpeta, añade una fila de seguimiento y avisa por Slack.
Es un supuesto de cálculo. Cada entrada lleva un registro. No hay inteligencia artificial (IA), consultas periódicas, bucles, búsquedas adicionales, errores, reintentos ni otros procesos. Las cuentas de las aplicaciones ya existen y permiten esas acciones; pueden tener coste.
El proceso prepara el expediente y avisa al comercial. Una persona decide el presupuesto, el precio y el envío de la oferta.
Cinco pasos: el aviso del formulario y cuatro acciones
- Formulario avisa
- Crea contacto
- Crea carpeta
- Añade fila
- Avisa por Slack
Cada solicitud recorre los cinco pasos. Las cifras solo valen para este ejemplo.
Primero, la acción que necesitas
Un flujo es una secuencia de pasos. Empieza con un disparador: por ejemplo, llega una solicitud desde tu web. Después encadena acciones en otras aplicaciones. n8n llama nodos a los pasos; Make llama escenario al proceso y módulos a sus piezas; Zapier lo llama Zap. Las tres permiten incorporar IA, con reglas de consumo aparte.
Una ejecución (n8n) es una pasada completa del flujo. Un crédito es la unidad de consumo de Make: una operación ordinaria de un paso suele gastar uno; algunas funciones consumen más. Una tarea (Zapier) suele ser una acción completada correctamente, con excepciones según la función.
Antes de comparar cuotas, comprueba que el conector, la conexión entre dos aplicaciones, permite la acción concreta que necesitas. Que tu programa aparezca en el catálogo no garantiza que puedas crear la ficha que buscas. Si estás empezando, lee qué es una automatización.
Qué ofrece cada una a una pyme
Elige instalación propia o nube gestionada, donde el proveedor administra el servidor. Starter, Core y Professional son los planes de pago.
Datos comprobados el 31 de octubre de 2026.
n8n
n8n
- Para qué
- Flujos con apoyo técnico. Puedes usar su nube, Cloud, o instalar Community en tu servidor. La nube cobra por flujo completo, independientemente de sus pasos.
Plan y precio y qué revisar antes
Cloud cobra mediante Paddle, que admite España. La licencia instalable es mundial.
- Plan y precio
- Starter: 20 €/mes equivalente con pago anual, sin IVA; 2.500 ejecuciones/mes. Community: 0 € de licencia para usos permitidos, infraestructura aparte.
- Qué revisar antes
- Starter limita la duración y los flujos simultáneos. Con Community, presupuesta servidor, copias y actualizaciones.
Make
Make
- Para qué
- Escenarios visuales con condiciones y transformación de datos. El consumo depende del trabajo de cada módulo y de cuántos elementos lo recorren.
Plan y precio y qué revisar antes
Admite usuarios españoles y permite elegir centro de datos en la UE.
- Plan y precio
- Core: 9 USD/mes equivalente con pago anual; 10.000 créditos/mes. Confirma el importe en euros y el IVA al contratar.
- Qué revisar antes
- Core se agota con las 2.000 entradas del ejemplo. Un módulo ordinario más por entrada añade 2.000 operaciones.
Zapier
Zapier
- Para qué
- Secuencias habituales entre aplicaciones. Cobra por acciones completadas correctamente, con herramientas internas que no consumen y funciones con otras tarifas.
Plan y precio y qué revisar antes
Admite clientes de la UE, pago internacional y euros. El importe depende del cambio al pagar.
- Plan y precio
- Professional: desde 19,99 USD/mes equivalente con pago anual, sin impuestos; 750 tareas/mes. No cubre este ejemplo.
- Qué revisar antes
- Para este ejemplo necesitas el tramo de 10.000 tareas. Comprueba el consumo del disparador en el panel Task Usage.
Precios del 31 de octubre de 2026, en sus monedas originales. «Equivalente con pago anual» significa que pagas el año.
Gratis, alojamiento y licencia: lo que cambia
Gratis y límites
n8n: Community: 0 € de licencia para usos permitidos. Cloud: prueba de 14 días y 1.000 ejecuciones.
Make: Free: 0 USD y 1.000 créditos/mes. Límites del 08-10-2026: 2 escenarios activos y programación mínima cada 15 minutos. Confírmalos al darte de alta; el intervalo no se aplica a un webhook.
Zapier: Free: 0 USD, 100 tareas/mes y dos pasos: un disparador y una acción. No cubre el ejemplo.
Programa instalado en tu servidor
n8n: Sí. Tú o tu proveedor administráis el servidor.
Make: No ofrece el programa completo para instalarlo tú. Conectar aplicaciones de tu red no equivale a instalar Make en tu servidor.
Zapier: No ofrece el programa completo para instalarlo tú. Tu código sigue funcionando en los servidores de Zapier.
Licencia
n8n: Sustainable Use License: código disponible con restricciones. Permite uso interno gratuito; revender acceso para que terceros construyan flujos requiere acuerdo comercial.
Make: Servicio comercial bajo contrato, sin edición comunitaria para instalar.
Zapier: Servicio comercial bajo sus condiciones, sin edición comunitaria para instalar.
Antes de contratar, confirma que tu cuenta permite las conexiones y acciones que necesita el proceso.
Elige según quién se hará cargo
La compatibilidad con tus aplicaciones puede cambiar la elección.
Elige n8n si…
Tienes apoyo técnico o necesitas controlar dónde se instala el programa. Define quién diseñará el proceso y mantendrá las conexiones.
Antes de elegir: identifica quién responderá si el proceso deja de funcionar.
Elige Make si…
Necesitas ver caminos distintos según lo que ocurra y cómo se transforman los datos.
Antes de elegir: dibuja el recorrido de un registro y después el de una lista completa.
Elige Zapier si…
Quieres empezar con una secuencia habitual entre aplicaciones. Los permisos, los errores y la lógica compleja también exigen aprender.
Antes de elegir: calcula el cupo mensual de tareas que necesita tu volumen.
Un proceso, tres contadores
Cambia de pestaña para ver cómo se cuenta el mismo recorrido. Cálculo con los planes y reglas del 31 de octubre de 2026.
Se cuenta una ejecución completa por entrada.
- Cuenta mensual
- 2.000 × 1 = 2.000 ejecuciones.
- Plan suficiente
- Starter incluye 2.500 ejecuciones/mes. Quedan 500 ejecuciones de margen.
El cupo mide ejecuciones, no solicitudes resueltas correctamente.
20 €/mes equivalente anual
n8n Starter cubre el ejemplo. Sin IVA; pagas el año: 240 € de plataforma.
F1 · n8n · 31 de octubre de 2026
9 USD/mes equivalente anual
Make Core cubre el ejemplo sin margen. Pagas el año: 108 USD de plataforma. Confirma el IVA al contratar.
F9 · Make · 31 de octubre de 2026
129 USD/mes equivalente anual
Zapier Professional, 10.000 tareas. Sin impuestos; pagas el año: 1.548 USD de plataforma. Confirma el importe en euros al contratar.
F16 · Zapier · 31 de octubre de 2026
Lo que falta para tener el coste total
La cuota no es el coste total. Suma el programa de clientes, almacenamiento, Slack, puesta en marcha y mantenimiento. Añadir IA cambia la cuenta: Make puede cobrar créditos y consumo del proveedor del modelo; n8n separa ejecuciones y consumo del modelo; Zapier tiene tarifas por función.
Un agente de IA decide qué herramientas usar: no le apliques sin más el cálculo anterior. Si eliges instalación propia, presupuesta máquina o alojamiento, copias, actualizaciones y trabajo humano.
Si cambias de plataforma, incluye reconstrucción, pruebas y avisos. Una cuota menor no demuestra ahorro. Puedes ordenar esas partidas con la explicación del coste total de una IA.
España: acceso, cobro y recorrido de los datos
Revisa dónde se guardan los datos. n8n Cloud sitúa la plataforma en la UE, sobre Azure. Make permite elegir UE o Estados Unidos al crear la cuenta de la empresa; no se cambia después con un ajuste. Zapier almacena en AWS, en Estados Unidos, y no ofrece almacenamiento exclusivamente europeo.
El CRM, el almacenamiento y los modelos de IA conectados pueden procesar datos fuera de la UE. Comprueba su recorrido y las rutas de las funciones de IA: la región de la plataforma no basta.
Antes de que una automatización pague, borre o responda a un cliente, diseña una parada para que lo apruebe una persona.
Dudas al elegir una automatización, respuestas cortas
Las preguntas que cambian la decisión de una pyme.
¿Cuál elijo si no sé programar?
Empieza por el proceso y las aplicaciones que necesitas conectar. Elige Zapier para secuencias habituales; Make si necesitas ver caminos distintos; n8n si tienes apoyo técnico o necesitas instalación propia. Comprueba la acción concreta y quién mantendrá el flujo antes de pagar.
¿Puedo usar alguna gratis para este ejemplo?
El ejemplo supera los límites de Make Free y Zapier Free. La opción gratuita de n8n Cloud es una prueba temporal. Community permite usos internos con licencia gratuita, pero necesitas máquina o alojamiento y alguien que mantenga copias, actualizaciones y conexiones.
¿n8n es código abierto y puedo revenderlo?
Su código está disponible bajo Sustainable Use License, con restricciones comerciales. Community permite el uso interno gratuito de tu pyme. Revender acceso para que terceros creen o modifiquen flujos requiere un acuerdo comercial. No lo presentes como una licencia abierta sin restricciones ni como una prohibición de todo uso empresarial.
¿Las tres pueden detenerse para que yo apruebe?
El agente de IA de n8n puede pedir aprobación para las herramientas configuradas. Zapier permite pausar para revisión en planes de pago y aprobar cada herramienta de IA. En Make debes diseñar la espera: enviar un aviso no basta para bloquear una acción. Prevé rechazo y falta de respuesta.
Fuentes
Fuentes oficiales, consultadas el 31 de octubre de 2026
- F1 · n8n: precios y ejecuciones
- F2 · n8n: impuestos y condiciones
- F3 · n8n: prueba de Cloud
- F4 · n8n: Sustainable Use License y usos de Community
- F5 · n8n: alojamiento y seguridad
- F5 · n8n: subencargados y otros tratamientos
- F6 · n8n: consumo de modelos con Gateway
- F7 · n8n: revisión humana de herramientas
- F9 · Make: plan gratuito y recepción por webhook
- F9 · Make: precio oficial de Core con pago anual
- F10 · Make: créditos, operaciones e IA
- F11 · Make Free: límites del 8 de octubre de 2026
- F12 · Make: región de la organización
- F12 · Make: proveedores de IA y zonas de datos
- F13 · Make: producto y escenarios visuales
- F14 · Make: ejemplo de aviso y estado pendiente
- F15 · Make: contrato del servicio
- F15 · Zapier: condiciones del servicio
- F16 · Zapier: precios y tramos de Professional
- F17 · Zapier: ayuda de medición de tareas
- F17 · Zapier: tabla de tarifas, en discrepancia con la ayuda
- F18 · Zapier: herramientas y aprobaciones en AI by Zapier
- F19 · Zapier: datos y clientes europeos
- F20 · Zapier: divisas admitidas y cambio al pagar
- F20 · Zapier: impuestos
- F21 · Zapier: pausa para revisión humana
- F22 · Paddle: cobertura territorial para el cobro de n8n Cloud
- F22 · n8n: cobro mediante Paddle
- F22 · Make: referencia histórica a usuarios españoles en su balance anual
- F22 · Zapier: pago internacional
Cómo lo comprobamos. Precios y condiciones del 31 de octubre de 2026. El ejemplo es un cálculo, no un caso de cliente. Confirma los importes finales al contratar y los límites de Make Free del 8 de octubre de 2026 al darte de alta.
Qué ha cambiado.
- 31 de octubre de 2026: Comparador, límites gratuitos, licencia, datos y coste del mismo proceso. Se mantienen las dos cuentas de Zapier.
Términos relacionados
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