Índice del artículo
- En 30 segundos
- Qué cambia en una factura de tu negocio
- Del borrador a una corrección con rastro
- Cuándo es obligatorio: estado a 01-11-2026
- A quién afecta y qué debes comprobar
- Enviar los registros o conservarlos: dos modalidades
- Qué debe hacer un programa adaptado
- Cómo leer estas sanciones
- Si ya usas Holded, Sage o a3ERP, qué debes revisar
- No lo confundas con factura electrónica ni con una IA
- Dudas sobre Verifactu, respuestas cortas
En 30 segundos
Verifactu es el nombre habitual de la normativa española que obliga a los programas de facturación a guardar un registro de cada factura —los datos de esa factura— de forma trazable y sin cambios ocultos.
En sentido estricto, VERI*FACTU es la modalidad que envía automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT) los registros al emitir cada factura. También existe una modalidad que los conserva con controles adicionales.
Si estás incluido, tendrás que usar un programa adaptado. A 01-11-2026, el calendario aprobado exige tenerlo antes del 01-01-2027 si eres contribuyente del Impuesto sobre Sociedades y antes del 01-07-2027 en el resto de casos. Hacienda ha anunciado que quiere ampliarlo hasta octubre de 2028, pero ese plazo aún no está aprobado.
Qué cambia en una factura de tu negocio
Ejemplo ilustrativo: un estudio de diseño de Valencia ya usa Holded. Antes de aprobar una factura, la responsable revisa el cliente, el servicio, el importe y los impuestos. Con VERI*FACTU configurado, al emitirla el programa genera el registro y lo remite a Hacienda.
Si detecta después un error, la responsable utiliza el procedimiento de corrección. El registro original permanece: no se sustituye por otro como si nada hubiera pasado. Su asesoría decide qué corrección corresponde.
Enviar ese registro no equivale a presentar tus declaraciones de impuestos.
Del borrador a una corrección con rastro
- Preparar datos
- Revisar
- Emitir y registrar
- Enviar o conservar
- Corregir con rastro
Recorrido recomendado para el ejemplo. La revisión humana previa debe organizarla tu empresa; algunos programas permiten aprobaciones automáticas.
Cuándo es obligatorio: estado a 01-11-2026
Sí, hubo un aplazamiento aprobado: los plazos de enero y julio de 2026 pasaron a 2027 mediante el Real Decreto-ley 15/2025, que modificó el Real Decreto 1007/2023. Las fechas siguientes son límites para tener adaptado el sistema, no la entrada en vigor original de la norma.
¿Y octubre de 2028? Hacienda anunció el 05-10-2026 una previsión de ampliación hasta ese mes. A 01-11-2026, el BOE y la nota de AEAT mantienen las fechas de 2027. El anuncio contempla una aprobación posterior: octubre de 2028 todavía no es el plazo legal aprobado.
Planifica con las fechas vigentes y confirma cualquier cambio en AEAT y BOE antes de decidir que puedes esperar.
01-01-2027
Fecha límite para tener el sistema adaptado (antes de esta fecha): contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el reglamento.
BOE · Real Decreto-ley 15/2025 · 01-11-2026
01-07-2027
Fecha límite para tener el sistema adaptado (antes de esta fecha): resto de obligados incluidos, entre ellos autónomos con actividad económica en IRPF.
AEAT · Nota de ampliación del plazo · 01-11-2026
A quién afecta y qué debes comprobar
El reglamento de sistemas informáticos de facturación, RRSIF, se aplica según tu situación fiscal y cómo expides las facturas. Un sistema informático de facturación, SIF, es el programa que realiza esas funciones.
- Empresas y profesionales incluidos
- Contribuyentes de Sociedades, autónomos con actividad económica en IRPF, entidades en atribución de rentas con actividad y no residentes con establecimiento permanente. Deben expedir facturas mediante un SIF y no estar excluidos. Las entidades totalmente exentas del Impuesto sobre Sociedades, y las operaciones de las parcialmente exentas, tienen reglas específicas: consúltalas con tu asesoría.
- Si facturas poco o estás en módulos
- Ni trabajar solo ni facturar poco te excluyen por sí mismos. Comprueba con tu asesoría si debes expedir factura y si el sistema que usas entra en el reglamento.
- Si ya estás en el SII
- El Suministro Inmediato de Información, SII, es otro sistema de información tributaria. Sus contribuyentes están excluidos del RRSIF en los términos legales; confirma los casos territoriales mixtos.
- Si tienes domicilio fiscal foral
- En País Vasco o Navarra consulta a la Hacienda competente. No traslades automáticamente el calendario estatal ni confundas VERI*FACTU con TicketBAI, el sistema foral de facturación.
- Si estás en Canarias, Ceuta o Melilla
- Puedes estar incluido. Estar fuera del IVA peninsular no basta para quedar excluido; revisa las especialidades de los impuestos locales y tu posible inclusión en el SII.
- Si facturas a mano o con Word o Excel
- Pueden quedar fuera cuando solo sirven para introducir, expedir, imprimir y conservar facturas. Un simple sumatorio no convierte automáticamente Excel en SIF; una macro que genera libros registro sí puede hacerlo. Importan sus funciones reales.
Los tiques emitidos con una caja o un terminal de punto de venta, TPV, también pueden quedar sujetos. Confirma tu caso antes de descartar la adaptación.
Enviar los registros o conservarlos: dos modalidades
Escoger una modalidad es distinto de decidir si te afecta el reglamento. Ambas deben respetar sus requisitos.
El programa remite automáticamente los registros a AEAT al emitir.
- Qué implica
- La remisión reduce las obligaciones técnicas de custodia de esos registros. Conserva las facturas y atiende las demás obligaciones fiscales. Cuando la adaptación ya es obligatoria, optar por el envío te vincula al menos hasta que acabe el año natural del primer envío efectivo.
- Si falla la conexión
- Una caída de internet o de la Sede electrónica de la AEAT no obliga por sí sola a parar la facturación. El sistema debe reintentar el envío; organiza quién revisará las incidencias.
Qué debe hacer un programa adaptado
Proteger los registros
Debe generar el registro al emitir cada factura, conservarlo y permitir leerlo y seguir su rastro. Una huella digital, un identificador calculado a partir de los datos, encadena los registros y permite detectar cambios u omisiones.
Incorporar el QR correspondiente
Las facturas afectadas llevan QR en ambas modalidades. En una factura electrónica estructurada puede incorporarse su contenido y la dirección de cotejo. La mención VERI*FACTU corresponde al envío automático; el QR por sí solo no demuestra que el registro haya llegado a AEAT.
Mostrar la declaración responsable
Es el documento con el que el productor declara que esa versión del programa se ajusta a los requisitos. Debe estar visible en el sistema y accesible al adquirirlo. No hay una homologación externa general ni un registro previo del producto ante AEAT.
Pide la declaración de tu versión concreta: el nombre de una marca no basta para comprobar una instalación antigua o modificada.
50.000 €/ejercicio
Tenencia de sistemas no debidamente certificados cuando deban estarlo, o de dispositivos certificados alterados o modificados, en el supuesto legal.
BOE · Ley General Tributaria, artículo 201 bis · tenencia · 01-11-2026
150.000 €/ejercicio y tipo de sistema
Fabricación, producción y comercialización en los supuestos legales, por cada ejercicio con ventas. Es un supuesto distinto del que afecta al usuario.
BOE · Ley General Tributaria, artículo 201 bis.1 y 4 · 01-11-2026
1.000 €/sistema comercializado
Regla específica por falta de certificado en el supuesto de comercialización del artículo 201 bis.1.f.
BOE · Ley General Tributaria, artículo 201 bis.1.f · 01-11-2026
Cómo leer estas sanciones
No son multas por cada factura ni una sanción automática por cualquier error. Se debe valorar el supuesto legal y la culpabilidad, incluida la negligencia. Una caída de conexión o un dato equivocado no permiten atribuir por sí solos esas cantidades.
Si ya usas Holded, Sage o a3ERP, qué debes revisar
Empieza por comprobar tu programa actual. Incluimos también Odoo Community, una alternativa de código abierto: exige que alguien con conocimientos técnicos la instale y la mantenga.
Datos comprobados el 01-11-2026.
Holded
Holded
Su ayuda explica la activación para el esquema fiscal español.
- Para quién y qué cambia
- Cuentas con esquema fiscal español. Configura conformidad y certificado o la representación ofrecida. Las facturas en borrador permiten revisar antes de emitir.
- Precio de referencia
- Plus: 15 €/mes; Básico: 29 €/mes. Tarifas ordinarias, sin IVA. VERI*FACTU incluido en todos los planes; volumen según plan.
- Límite o comprobación concreta
- Los tiques y devoluciones del TPV se aprueban automáticamente; ciertas recurrentes también pueden hacerlo. Comprueba esas opciones y los permisos de tus integraciones.
Sage 50 España
Sage
El fabricante declara adaptación en el producto español.
- Para quién y qué cambia
- Usuarios de la edición española, local o en la nube. Confirma la actualización y la declaración de la versión instalada con quien mantiene tu programa.
- Precio de referencia
- Essential local: 45 €/mes + IVA, con contrato y pago anuales.
- Límite o comprobación concreta
- Una instalación antigua no queda actualizada por el anuncio del fabricante. Confirma tu versión, módulos e integración; no apliques condiciones de otros países.
Sage 200 España
Sage
La edición española documenta las modalidades VERI*FACTU y no VERI*FACTU.
- Para quién y qué cambia
- Empresas que expiden facturas con Sage 200. Revisa la configuración de emisión y la modalidad elegida. Contabilizar facturas emitidas en otro programa no equivale a emitirlas aquí.
- Precio de referencia
- Extra desde 50 €/mes; importe según usuarios y módulos. Confirma el IVA al pedir presupuesto.
- Límite o comprobación concreta
- Su PDF técnico conserva fechas antiguas. Úsalo para localizar la configuración y la declaración; toma el calendario vigente de AEAT y BOE.
a3ERP
Wolters Kluwer
El producto español tiene una declaración responsable publicada.
- Para quién y qué cambia
- Usuarios de a3ERP en España. Pide al proveedor que compruebe la versión declarada y la configuración de tu empresa.
- Precio de referencia
- Presupuesto comercial. Pide desglose e IVA; no hay una tarifa numérica pública en la página del producto.
- Límite o comprobación concreta
- La declaración consultada parte de 15.00.00 (A5), hasta una posterior. No es una recomendación de versión: confirma la vigente y no la extiendas a otras aplicaciones a3.
Odoo Community 19
Odoo · código abierto
Odoo documenta España y publica el módulo instalable en su repositorio comunitario.
- Para quién y qué cambia
- Instalación en servidor propio. Configura la localización española, el módulo oficial VERI*FACTU y el certificado, y valida las emisiones y respuestas.
- Precio de referencia
- 0 € de licencia por el código comunitario LGPL-3. Alojamiento, implantación y mantenimiento aparte, con sus impuestos.
- Límite o comprobación concreta
- Comprueba la declaración del SIF completo y tu instalación. El módulo de facturas no garantiza por sí solo la cobertura del TPV.
Referencias de 01-11-2026. En Ciade no hemos probado una emisión real con estas opciones: valida tu configuración con el proveedor antes de usarla para facturar. Una licencia gratuita tampoco elimina el trabajo de puesta en marcha.
No lo confundas con factura electrónica ni con una IA
VERI*FACTU controla los registros del sistema emisor. Puede afectar a facturas en papel o electrónicas. La obligación de factura electrónica tiene su propia normativa: el anuncio de convergencia no convierte ambos calendarios en uno.
Una IA que extrae datos de documentos tampoco sustituye al programa emisor. Si estás organizando esa parte del trabajo, consulta la automatización de documentos de Ciade y separa la preparación de datos de la emisión fiscal.
Para revisar tu herramienta, tienes las fichas de Holded, Sage 50, Sage 200 y a3ERP, y la de Odoo si buscas una opción de código abierto. Pide al proveedor una explicación de tu circuito concreto, no solo una confirmación comercial.
Dudas sobre Verifactu, respuestas cortas
¿Tengo que enviar todas las facturas automáticamente a Hacienda?
No necesariamente. Si te afecta el reglamento, necesitas un sistema adaptado, pero puedes elegir entre las dos modalidades descritas arriba. En ambas el programa debe poder remitir los registros y cumplir sus requisitos técnicos. La elección cambia cómo se gestionan esos registros.
¿Ya puedo organizarme con el aplazamiento a octubre de 2028?
No. A 01-11-2026, el traslado a octubre de 2028 es solo una previsión anunciada por Hacienda y pendiente de aprobación. Mientras no se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas del apartado «Cuándo es obligatorio». Comprueba BOE y AEAT antes de cambiar tu planificación.
¿Puedo seguir haciendo facturas con Excel?
Depende de lo que haga tu archivo, como explica la ficha «A quién afecta». Enséñalo, con su uso real, a tu asesoría antes de decidir. La comprobación debe tener en cuenta sus funciones, no solo que uses Excel para facturar.
¿Tengo que comprar otro programa si uso Holded, Sage o a3ERP?
No des por necesaria una sustitución. Pide a tu proveedor la declaración responsable de tu versión y confirma cómo emites y corriges facturas: que una marca anuncie compatibilidad no demuestra que tu instalación esté preparada. Revisa también si necesita una actualización.
¿Hay una opción gratuita para un autónomo?
Sí: la aplicación de AEAT, con los límites del aviso anterior. Odoo Community no tiene cuota de licencia, pero alguien tiene que instalarlo, configurarlo y mantenerlo. Compara esas responsabilidades con lo que necesita tu negocio antes de elegir una opción.
Fuentes
Fuentes oficiales, consultadas el 2026-11-01
- BOE · RD 1007/2023, reglamento consolidado
- BOE · RD 254/2025, calendario anterior
- BOE · RDL 15/2025, aplazamiento aprobado
- AEAT · Plazos de adaptación
- Hacienda · Previsión de ampliación de 05-10-2026
- AEAT · Ámbitos de aplicación
- AEAT · Modalidades de facturación
- AEAT · Declaración responsable del productor
- AEAT · Representación de facturas y QR
- BOE · Ley General Tributaria, artículo 201 bis
- AEAT · Definición y sanciones
- BOE · Orden HAC/1177/2024, requisitos técnicos
- AEAT · Manual de la aplicación gratuita
- Holded · Precios españoles
- Holded · Preparación y activación
- Holded · Borradores y aprobación automática
- Sage · Sage 50 España
- Sage · Precios de Sage 50
- Sage · Sage 200 España
- Sage · FAQ técnica de Sage 200; calendario antiguo
- Wolters Kluwer · a3ERP España
- Wolters Kluwer · Declaración responsable de a3ERP
- Odoo · Localización española
- Odoo · Módulo comunitario oficial y licencia
- Odoo · Licencia comunitaria
- AEAT · Integridad, correcciones y responsabilidad
Cómo lo comprobamos. Normativa, fechas y documentación de programas a 01-11-2026. Calendario contrastado en BOE, AEAT y la comunicación de Hacienda. La situación del ejemplo es ilustrativa; confirma tu encaje fiscal con la asesoría y tu versión con el proveedor.
Qué ha cambiado.
- 2026-11-01: Nueva guía: calendario aprobado y anuncio pendiente, obligados, modalidades, sanciones y comprobaciones por programa.
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