Precio de n8n: Cloud, Community y el coste de autoalojarlo

Ejemplo ilustrativo: una instaladora recibe solicitudes de presupuesto por su web. Quiere que cada solicitud quede anotada en Google Sheets y que se prepare un borrador de respuesta en Gmail con una plantilla fija. Esa cadena de pasos automáticos es un flujo. Una persona completa precio y condiciones, revisa y envía. No hace falta inteligencia artificial para este proceso. Es una prueba piloto planteada sobre el papel, no el resultado de un cliente real.

Puede usar Cloud, donde n8n mantiene la infraestructura, o autoalojarlo, instalarlo en un servidor que elige y administra la empresa o su proveedor. Para comparar necesita sumar la cuota y el trabajo de cada opción. Los precios están en la tabla de planes y el ejemplo mensual, más abajo.

Si necesitas primero entender el editor y sus usos, empieza por qué es n8n.

Una ejecución es una puesta en marcha del flujo completo. No se cuenta cada caja del dibujo como una ejecución distinta. En planes de pago cuenta el trabajo de producción; las pruebas manuales y los flujos que otro flujo llama mediante el paso previsto para ello no suman otra unidad por sí mismos.

Importa cómo empieza el proceso. El disparador es el paso que pone en marcha el flujo. Si es programado (por ejemplo, cada 15 minutos), cuenta cada activación. Un conector de consulta periódica, la pieza que busca novedades en otra aplicación, cuenta cuando encuentra datos nuevos. Un webhook, una notificación que recibe datos de otra aplicación, cuenta por petición admitida, incluso vacía.

Calcula con el mecanismo real, no solo con el número de clientes. El pago anual conserva el cupo mensual y este se reinicia al principio del mes natural, separado de la fecha de cobro. No compras una bolsa para repartir libremente durante el año.

Community ofrece código accesible bajo Sustainable Use License, con condiciones de uso. No equivale a una licencia de código abierto sin restricciones. Puedes usarla para automatizaciones internas de tu empresa; ser una pyme no obliga a comprar Business.

Las preguntas frecuentes de la licencia permiten cobrar por crear y mantener automatizaciones para clientes. También contemplan aplicaciones donde usuarios externos reciben resultados o activan flujos ya preparados, sin construirlos ni modificar su lógica. La diferencia está en qué puede hacer el cliente con el producto.

Permitirle construir o configurar sus propios flujos exige otro acuerdo. La restricción sigue aunque escondas el editor detrás de una interfaz propia, de una API —la vía para que dos programas se comuniquen— o de un asistente que actúe por el usuario. Tampoco puedes revender n8n tal cual quitándole la marca ni utilizar funciones comerciales sin su licencia.

Antes de ofrecer una plataforma a terceros, describe al fabricante qué configurarán los usuarios. Para un proceso interno, separa esa cuestión de los permisos de equipo: pagar funciones de colaboración resuelve una necesidad distinta de alojar el programa.

Las tarifas de servidor y copia son «desde». Confirma que existen para la configuración y región europea que elijas; no son una recomendación de capacidad. Las horas son una reserva hipotética: sustitúyelas por tu presupuesto. El ejercicio separa precios antes de impuestos de tiempo interno valorado; no aplica IVA a ese tiempo.

Quedan fuera la implantación, migración, incidencias extraordinarias y ampliaciones de recursos. Se supone que ya tienes cuentas Google, dominio y espacio para una copia independiente, sin aumento de factura por el piloto. Sus costes compartidos no se han repartido. Si necesitas contratarlos, añádelos. Pagar la copia Premium del proveedor no cubre por sí solo esa copia independiente.

La cuenta muestra por qué el trabajo humano cambia la comparación. No demuestra que Cloud resulte más barato en cualquier empresa.

La capacidad de ejecuciones, Assistant, que ayuda a construir, y Gateway, que paga modelos y servicios compatibles utilizados dentro del flujo, son consumos separados. Gateway está en Starter y Pro Cloud, no en Enterprise Cloud ni en instalaciones propias. También puedes conectar credenciales propias del proveedor del modelo.

No des por hecho que pagar n8n, o tener una suscripción a Claude Pro, cubre esas llamadas. Pide el presupuesto del modelo y de los servicios conectados por separado. El piloto de la instaladora usa una plantilla fija para que puedas comparar alojamiento sin mezclarlo con consumo de IA.

n8n Cloud declara almacenamiento de plataforma en la Unión Europea, sobre Azure. Eso no significa almacenamiento en España ni que todo el proceso permanezca en Europa. Su lista de subencargados, los proveedores que tratan datos por cuenta del servicio, sitúa procesamiento de OpenAI y Anthropic en Estados Unidos.

Autoalojar te permite elegir la región del servidor. Sin embargo, al conectar Gmail, una API o un modelo transmites datos al servicio correspondiente. Dibuja el recorrido desde el formulario hasta el destino final y comprueba qué información sale en cada paso.

La instalación propia tiene telemetría, envío de información técnica y de uso al fabricante, activada por defecto y opciones para desactivarla. Las licencias de pago siguen comunicando identificador y recuentos aunque la desactives.

Cloud contempla un acuerdo de tratamiento de datos. En una instalación propia, tú gestionas la conservación y el borrado de tu instancia. Revisa contratos, destinos y permisos del conjunto; elegir un servidor europeo no resuelve por sí solo todas esas decisiones.

Encarga una prueba donde una solicitud válida produzca una fila y un borrador. Define qué sucede con entradas incompletas y duplicadas; recibir el formulario no las corrige automáticamente. El envío debe seguir en manos de la persona que revisa.

Pide después un presupuesto que separe puesta en marcha, cuota, operación y mantenimiento del flujo. Elige Community si el control o el volumen justifican asumir esa operación y tienes capacidad técnica. Elige Cloud si prefieres que n8n administre la infraestructura. Si la duda es la plataforma, consulta n8n, Make y Zapier.

Puedes plantear ese proceso y sus responsables con las automatizaciones de Ciade.