Índice del artículo
- En 30 segundos
- Qué es NotebookLM y qué nombre tiene ahora
- Una instaladora de Valencia incorpora a una persona
- Qué acceso tienes y qué cuesta ampliarlo
- Qué puedes incorporar y qué entra realmente
- Dos cuentas, dos formas de contar el uso
- Cómo probar tu primer cuaderno
- Qué cuenta usar con documentos del negocio
- Compartir también da acceso al material
- Calcula si compensa este procedimiento
- Cuándo encaja y cuándo necesitas otra solución
- Dudas sobre NotebookLM, respuestas cortas
En 30 segundos
NotebookLM, ahora Gemini Notebook, es el cuaderno de inteligencia artificial (IA) de Google para preguntar a tus documentos y obtener respuestas con referencias a las fuentes.
Puedes empezar con una cuenta Google elegible y acceso gratuito con límites. Las novedades pueden llegar de forma gradual; comprueba qué incluye la cuenta de tu empresa antes de contratar otra suscripción.
Empieza por un procedimiento conocido y comprueba las respuestas antes de llevar el cuaderno al trabajo diario.
Qué es NotebookLM y qué nombre tiene ahora
Google anunció el cambio a Gemini Notebook el 16 de julio de 2026. Sigue siendo una herramienta documental independiente: las integraciones con otros productos de Google no convierten todas sus aplicaciones en una sola.
Un cuaderno reúne fuentes de un mismo asunto. Al conversar, eliges los materiales en los que debe apoyarse la respuesta. También puedes buscar e incorporar fuentes nuevas desde la web. Esa incorporación amplía el material disponible; no convierte una respuesta sobre tus procedimientos en información permanentemente actualizada.
Imagina una instaladora de climatización de Valencia que prepara la incorporación de una persona. En este ejemplo ilustrativo, consulta el manual de avisos, el procedimiento de garantías y el catálogo técnico para preparar una guía y un audio que revisa la responsable.
Situación en noviembre de 2026
España
Situación: Disponible en la web, Android y iPhone/iPad.
México
Situación: También está admitido. Esta pieza utiliza los precios de España.
Cuenta necesaria
Situación: Cuenta Google elegible e inicio de sesión. En cuentas gestionadas interviene el administrador.
Precio
Situación: Acceso gratuito con límites y ampliaciones de pago.
Nombre actual
Situación: Gemini Notebook, antes NotebookLM. La web y las aplicaciones no comparten un número único de versión.
Fuente oficial
Situación: Ayuda de Google sobre el producto, países, planes y ediciones de Workspace.
Qué validar
Situación: Prueba un procedimiento conocido y comprueba que las citas sostienen las respuestas antes de depender del cuaderno.
Fuente: support.google.com · Consultado el Invalid Date
Una instaladora de Valencia incorpora a una persona
Utiliza el cuaderno para consultar cómo registrar avisos y preparar material de incorporación sobre recepción de incidencias y garantías.
La responsable reúne documentación autorizada y vigente: manual de recepción de avisos, procedimiento de garantías y catálogo técnico. Deja fuera los expedientes de clientes. El asunto es concreto: cómo registrar una incidencia y dónde consultar las condiciones que la empresa tiene escritas.
- La pregunta
- Una persona recién incorporada necesita localizar el apartado aplicable a un aviso. El cuaderno ofrece una forma de consultar ese material sin convertir cada duda en una búsqueda manual entre documentos.
- El criterio
- La responsable conoce el procedimiento y comprueba si la respuesta mezcla versiones antiguas u omite alguna condición.
Qué acceso tienes y qué cuesta ampliarlo
Compara la capacidad y el precio de cada acceso. Google AI agrupa los planes personales; Google Workspace ofrece las ediciones para trabajar con una cuenta de empresa. Antes de pagar otra suscripción, comprueba qué incluye tu cuenta actual.
Datos comprobados el 4 de noviembre de 2026.
Sin suscripción
- Uso y capacidad
- Pruebas y consultas con capacidad básica: 100 cuadernos por usuario y 50 fuentes por cuaderno.
Precio y condiciones y límite que comprobar
España figura en los países admitidos para el producto.
- Precio y condiciones
- 0 €/mes; sin cuota de suscripción.
- Límite que comprobar
- Los límites de cuadernos y fuentes son distintos del cupo de IA: consulta también el contador de uso de tu cuenta.
Google AI Plus
- Uso y capacidad
- Uso personal con más capacidad documental: 200 cuadernos y 100 fuentes por cuaderno.
Precio y condiciones y límite que comprobar
España está incluida en la cobertura de Plus y del producto.
- Precio y condiciones
- Web española: 4,99 €/mes.
- Límite que comprobar
- Es una suscripción personal: no convierte tu cuenta Gmail en una cuenta Workspace.
Google AI Pro
- Uso y capacidad
- Investigación y generación con cupo ampliado: 500 cuadernos y 300 fuentes por cuaderno.
Precio y condiciones y límite que comprobar
España está incluida en la cobertura de Pro y del producto.
- Precio y condiciones
- Web española: 21,99 €/mes.
- Límite que comprobar
- Pro ofrece 4 veces el uso básico, con reposición cada 5 horas y un límite semanal; no elimina los límites de IA.
Ultra · 20 TB
- Uso y capacidad
- Mayor capacidad personal: 500 fuentes por cuaderno y 500 cuadernos por usuario.
Precio y condiciones y límite que comprobar
Ultra está disponible en España; esta fila corresponde al nivel de 20 TB.
- Precio y condiciones
- Web española: 99,99 €/mes.
- Límite que comprobar
- Los TB identifican el paquete de Google: no son almacenamiento asignado a los archivos del cuaderno.
Ultra · 30 TB
- Uso y capacidad
- El mayor cupo personal comparado: 600 fuentes por cuaderno y 500 cuadernos por usuario.
Precio y condiciones y límite que comprobar
Comparte cobertura territorial con el otro nivel de Ultra.
- Precio y condiciones
- Web española: 219,99 €/mes.
- Límite que comprobar
- Confirma que contratas el nivel de 30 TB; no tiene el mismo precio ni cupo que el de 20 TB.
Business Starter
- Uso y capacidad
- Workspace con acceso estándar: 100 cuadernos y 50 fuentes por cuaderno.
Precio y condiciones y límite que comprobar
La edición admite Notebook en España con habilitación administrativa.
- Precio y condiciones
- 6,80 €/usuario/mes, sin IVA. Compromiso anual y facturación mensual; Notebook incluido.
- Límite que comprobar
- Pide al administrador que compruebe tu licencia y que el acceso al servicio esté habilitado.
Business Standard
- Uso y capacidad
- Workspace con acceso superior: 500 cuadernos y 300 fuentes por cuaderno.
Precio y condiciones y límite que comprobar
La edición incluye el nivel superior y tiene cobertura en España.
- Precio y condiciones
- 13,60 €/usuario/mes, sin IVA. Compromiso anual y facturación mensual; Notebook incluido.
- Límite que comprobar
- Comprueba el nivel mediante la insignia de tu cuenta; la licencia condiciona los límites efectivos.
Business Plus
- Uso y capacidad
- Workspace con el mismo nivel de Notebook que Standard: 500 cuadernos y 300 fuentes por cuaderno.
Precio y condiciones y límite que comprobar
La edición incluye Notebook y tiene cobertura en España.
- Precio y condiciones
- 21,10 €/usuario/mes, sin IVA. Compromiso anual y facturación mensual; Notebook incluido.
- Límite que comprobar
- Elegir Plus por otras funciones de Workspace no aumenta las fuentes de Notebook frente a Standard.
Open Notebook
Open Notebook
- Uso y capacidad
- Consulta documental con citas en instalación propia. La capacidad depende del equipo, los modelos y la configuración.
Precio y condiciones y límite que comprobar
Instalable en España por su licencia y distribución; no es un servicio alojado de Google.
- Precio y condiciones
- 0 € de licencia MIT, que permite uso y modificación con sus condiciones. Alojamiento, modelos y mantenimiento aparte; total e IVA según proveedores.
- Límite que comprobar
- Necesitas apoyo técnico. Si conectas modelos externos, parte de los datos sale hacia sus proveedores.
Tarifas base consultadas el 4 de noviembre de 2026, sin promociones. La página web personal no aclara inequívocamente la inclusión del IVA; confirma el total al contratar. Workspace sí declara impuestos excluidos. Los cupos documentales proceden de las ayudas específicas de cada cuenta.
500.000palabras por fuente
Tope de tamaño de una fuente; no acredita que cada respuesta revise todo el contenido.
Google · Importar fuentes · 4 de noviembre de 2026
200MB por archivo subido
Límite de carga del archivo. No equivale al almacenamiento de un plan Google AI.
Google · Importar fuentes · 4 de noviembre de 2026
Qué puedes incorporar y qué entra realmente
Archivos
Admite archivos de trabajo: PDF, Word, presentaciones, tablas de datos, texto, Markdown (texto con marcas de formato), libros electrónicos, imágenes y audio. Un formato admitido no convierte un documento incompleto en una fuente suficiente.
Google Drive
Las fuentes admitidas de Drive tienen sincronización automática cada pocos minutos. Notebook no modifica los originales. Esta actualización no se aplica a cualquier archivo subido ni a cualquier dirección web.
Web y YouTube
Importa texto y transcripciones: de una página web toma texto, no sus enlaces ni multimedia; de un vídeo público de YouTube con subtítulos, la transcripción. Las páginas con muro de pago no son compatibles.
Dos cuentas, dos formas de contar el uso
La capacidad de guardar fuentes y el consumo de IA son límites distintos. Un plan de pago no elimina ambos.
El consumo depende de la complejidad del encargo, las funciones, los modelos —los motores que generan las respuestas— y la longitud del chat. El cupo se repone cada 5 horas, hasta un límite semanal. No hay una cifra fija de preguntas válida para todos los particulares.
- Qué amplía cada plan
- Plus ofrece 2 veces el uso básico y Pro, 4 veces. Los niveles de Ultra ofrecen 5 o 20 veces Pro. Son multiplicadores de uso: no describen velocidad ni tiempo ahorrado. Contratar más capacidad no demuestra que una tarea concreta vaya a resolverse mejor.
- Dónde verlo
- Consulta Configuración → Uso en tu cuenta para comprobar cuánta capacidad tienes disponible antes de encargar nuevos materiales.
Cómo probar tu primer cuaderno
Delimita el asunto
Elige un procedimiento que conozcas, materiales autorizados y una duda habitual cuya respuesta pueda comprobar una persona responsable. Deja fuera datos personales innecesarios.
Escribe una pregunta comprobable
Escribe un prompt, el encargo que das a la herramienta, con una pregunta concreta: «Según el procedimiento, ¿qué datos debe contener un aviso? Indica el apartado que lo explica y señala lo que no esté documentado».
Abre la referencia
Abre la cita y comprueba el pasaje en su contexto: condiciones, excepciones y versión del documento. Si no sostiene la respuesta, corrígela antes de compartirla. Una referencia facilita la fundamentación con citas, pero no garantiza una interpretación correcta.
Comprueba lo que falta
Haz una pregunta que las fuentes no resuelvan y anota la información que falta. Si hay contradicciones, pide al responsable que aclare cuál es la instrucción vigente y corrija la documentación.
Valora cada resultado
En Studio, el espacio de creación de materiales, puedes generar notas, audios, vídeos, mapas, informes y tablas; determinadas salidas se exportan a Documentos u Hojas. Revisa cada resultado antes de distribuirlo y asigna quién lo actualizará cuando cambie el procedimiento.
Qué cuenta usar con documentos del negocio
En Workspace Business Starter, Standard y Plus, Google indica que los archivos, las conversaciones y las respuestas no pasan por revisión humana ni se utilizan para mejorar modelos de IA generativa. Comprueba la edición concreta antes de decidir qué información autorizas a subir: estas condiciones no se aplican automáticamente a cualquier cuenta Workspace ni a una suscripción personal.
En una cuenta personal, enviar una valoración puede incorporar peticiones, fuentes, archivos y resultados asociados para su revisión por equipos especializados. También puede incluir conversaciones de Gemini que formen parte del contexto, aunque su actividad esté desactivada. Evita información confidencial o sensible en esos comentarios. Antes de trabajar con documentos de clientes, distingue qué es un dato sensible y aplica la política de tu empresa.
Compartir también da acceso al material
Lectores y editores
Los permisos tienen alcances distintos. Un lector accede a fuentes y notas compartidas; un editor puede añadir o quitar materiales y compartir el cuaderno. Decide quién necesita cada papel.
Enlace público
La vista de chat no protege los originales. Oculta materiales en la interfaz, pero no revoca todo acceso subyacente. Un cuaderno público permite entrar a cualquiera con el enlace y una cuenta Google.
Calcula si compensa este procedimiento
Los campos de gasto y tiempo empiezan a cero: no son una estimación de ahorro. Introduce tu coste incremental de licencia, consultas previstas, minutos actuales, minutos de revisión y puesta en marcha. Si ya tienes acceso incluido, refleja solo el gasto adicional. El tiempo de quien comprueba las respuestas también cuenta.
Te cuesta al mes
0 €
Licencias, consumo y las horas de revisión
Tiempo que liberas al mes
0 h
Balance al mes
+0 €
Con estos números no compensa: lo que pagas al mes supera lo que liberas.
Cuándo encaja y cuándo necesitas otra solución
Encaja cuando puedes delimitar el material y asignar a alguien que compruebe los resultados. Una guía de incorporación, un manual técnico o un pliego público permiten formular preguntas concretas y contrastar la respuesta con el original. La prueba debe decirte qué consultas ayuda a resolver y cuánto trabajo exige revisarlas. Define tu base de conocimiento: el conjunto de documentos que utilizarás como referencia para las consultas del negocio.
Open Notebook ofrece una alternativa autoalojada, es decir, instalada en un equipo o servidor bajo tu responsabilidad. Admite documentos, páginas, audio y vídeo, preguntas con citas, notas y pódcast. Puede utilizar proveedores externos o un modelo local mediante Ollama, un programa para ejecutar modelos en tu equipo. Requiere instalación y recursos; no equivale al servicio gestionado de Google. Si necesitas preparar a tu equipo para evaluar estas decisiones, puedes consultar la formación de Ciade.
Dudas sobre NotebookLM, respuestas cortas
¿Puedo usarlo en el móvil sin conexión?
La aplicación móvil está disponible en España para Android y iPhone/iPad. Permite preguntar sobre las fuentes y escuchar resúmenes de audio; estos se pueden descargar para reproducirlos sin conexión. La descarga no permite usar el chat sin Internet. La aplicación y la web tienen funciones distintas.
¿Puedo preguntar por documentos repartidos en varios cuadernos?
Cada cuaderno es independiente: no des por hecho que una pregunta recorre los documentos repartidos entre todos ellos. Si quieres contrastar instrucciones de varios materiales, reúne las fuentes pertinentes en el cuaderno de ese asunto y selecciona las que deba utilizar el chat.
¿Por qué una cita me lleva a toda la fuente?
Una fuente demasiado breve puede citarse entera, sin señalar un pasaje específico. En ese caso, lee el material completo para localizar lo que respalda la afirmación. La falta de un fragmento destacado no significa por sí sola que el archivo no se haya utilizado.
¿Qué puedo hacer si se agota el cupo durante una generación?
La web permite aplazar generaciones cuando se agota la capacidad. Consulta Configuración → Uso para ver el consumo de tu cuenta antes de interpretar que el documento no se ha podido leer o que la herramienta ha dejado de funcionar.
Fuentes
Fuentes oficiales, consultadas el 4 de noviembre de 2026
- Google · Cambio de nombre
- Google · Producto y países admitidos
- Google · Aplicación móvil y funciones
- Google · Planes y capacidad personal
- Google · Contador y límites personales
- Google · Suscripciones y precios de España
- Google · Países y requisitos de AI Plus
- Google · Países y requisitos de AI Pro
- Google · Países y requisitos de AI Ultra
- Google · Importación y sincronización de fuentes
- Google · Chat, selección de fuentes y citas
- Google · Privacidad y comentarios personales
- Google · Workspace: ediciones, datos y cupos
- Google · Precios e impuestos de Workspace en España
- Google · Países admitidos de Workspace
- Google · Impuestos y revisión del precio al contratar
- Open Notebook · Documentación oficial
- Open Notebook · Licencia MIT
- Google · Crear materiales y compartir en privado
- Google · Cuadernos públicos y vista de chat
Cómo lo comprobamos. Disponibilidad, nombres, funciones, precios españoles y condiciones contrastados con documentación oficial consultada el 4 de noviembre de 2026. No hemos probado NotebookLM con una cuenta española de Ciade ni medido exactitud o ahorro con documentos de una pyme.
Qué ha cambiado.
- 4 de noviembre de 2026: Reescritura v2: nombre Gemini Notebook, precios españoles, sincronización de Drive, límites separados por cuenta, permisos de acceso y alternativa de instalación propia.
Términos relacionados
Aprende a usar la IA en tu trabajo, con criterio.
El nivel 0 es gratis: cuarenta minutos para entender qué pedirle a la IA y qué revisar. El programa completo enseña a implementarla en tu propio negocio, tarea a tarea.
